Analitika360
Paruoštas ataskaitų rinkinys ar individualus projektas: kaip pasirinkti
Renkantis verslo analitikos sprendimą, sprendimas dažniausiai susiveda į vieną klausimą: imti paruoštą ataskaitų rinkinį ar kurti sistemą nuo nulio. Abu variantai teisingi — tik skirtingoms situacijoms.
Kada užtenka paruošto rinkinio
Paruoštas rinkinys tinka, kai:
- naudojate Rivilę, Finvaldą ar R-Keeper;
- reikalingi standartiniai rodikliai: pajamos, sąnaudos, pelnas, pardavimai, klientai, skolos, sandėlis;
- norite rezultato greitai — diegimas trunka kelias dienas;
- nenorite didelės pradinės investicijos — mokate mėnesinį mokestį nuo 59 Eur.
Svarbiausias privalumas dažnai net ne kaina, o tai, kad nereikia iš anksto žinoti, ko norite. Rinkinys parodo, kokios ataskaitos apskritai įmanomos, ir tik tada paaiškėja, ko trūksta.
Kada reikia individualaus projekto
Individualus sprendimas pateisinamas, kai:
- duomenys ateina iš kelių skirtingų sistemų — apskaitos, CRM, kasos, logistikos, Excel failų;
- naudojate apskaitos sistemą, kuriai paruošto rinkinio nėra;
- verslo modelis specifinis ir standartiniai pjūviai netinka (pavyzdžiui, projektinė veikla ar gamyba su sudėtinga savikaina);
- reikia rodiklių, kurių standartinėse ataskaitose nėra.
Toks darbas skaičiuojamas valandomis, o trukmė priklauso nuo šaltinių skaičiaus ir duomenų būklės. Plačiau — Power BI diegimo puslapyje.
Hibridinis variantas, kuris veikia dažniausiai
Praktikoje daugiausiai klientų renkasi trečią kelią: pradeda nuo paruošto rinkinio ir pridenda kelias individualias ataskaitas.
Logika paprasta — nemokate už tai, kas jau egzistuoja, bet gaunate ir tai, ko reikia būtent jūsų verslui. Vienas restoranų tinklo vadovas tai apibūdino tiksliai: standartinis paketas padengė didžiąją dalį poreikių iš karto, o vėliau buvo pritaikytos kelios ataskaitos tinklo specifikai.
Šis kelias turi dar vieną privalumą: individualias ataskaitas užsakote po to, kai jau kelis mėnesius dirbate su duomenimis ir tiksliai žinote, ko trūksta.
Klausimai, kurie padeda apsispręsti
- Ar mano apskaitos sistema yra Rivilė, Finvalda ar R-Keeper?
- Ar man užtenka standartinių finansinių ir pardavimų rodiklių?
- Ar duomenys reikalingi tik iš vienos sistemos?
- Kaip greitai reikia rezultato?
Jei į pirmus tris atsakėte „taip” — pradėkite nuo paruošto rinkinio.
Kuo variantai skiriasi praktiškai
| Paruoštas rinkinys | Individualus projektas | |
|---|---|---|
| Paleidimas | kelios dienos | savaitės |
| Kaina | mėnesinis mokestis nuo 59 Eur | valandinis įkainis |
| Duomenų šaltiniai | apskaitos sistema | keli, laisvai pasirenkami |
| Rodikliai | standartiniai, pritaikomi | apibrėžiami jūsų |
| Rizika | maža — matote rezultatą iš karto | didesnė — reikia žinoti, ko norite |
| Priežiūra | įskaičiuota | susitariama atskirai |
Eilutė apie riziką praktikoje svarbiausia. Paruoštas rinkinys leidžia pamatyti rezultatą prieš priimant didesnį sprendimą, o individualus projektas reikalauja apsispręsti iš anksto.
Dažniausia klaida renkantis
Individualaus projekto griebiamasi ne todėl, kad standartinių ataskaitų neužtenka, o todėl, kad iš anksto neaišku, ko reikia — ir atrodo, kad projektas tą išspręs.
Praktikoje būna atvirkščiai. Kai poreikis neapibrėžtas, projektas užsitęsia, nes tikslas keičiasi eigoje. Paruoštas rinkinys tokiu atveju yra pigesnis būdas išsiaiškinti: po dviejų mėnesių darbo su realiais duomenimis dažniausiai tiksliai žinoma, kurių trijų ataskaitų trūksta.
Tada individualus darbas tampa trumpas ir konkretus, o ne atviras.
Ar galima pereiti vėliau
Taip, ir tai yra įprastas kelias. Paruoštas rinkinys nėra aklavietė: tie patys duomenys, tas pats prisijungimas, tik pridedamos naujos ataskaitos.
Nieko perdaryti nereikia — duomenų modelis jau veikia, todėl individuali ataskaita statoma ant jo, o ne nuo nulio. Būtent todėl hibridinis variantas išeina pigesnis nei projektas nuo pradžios.
Kur pažiūrėti daugiau
Ataskaitų sąrašus ir kainas rasite kainų puslapyje, o konkrečius rinkinius — Rivilės, Finvaldos ir R-Keeper puslapiuose.
