Sprendimai

Verslo analitika medicinos įstaigoms ir klinikoms

Klinikoje pajamas lemia užimtumas: kiek vizitų telpa į darbo dieną ir kiek jų realiai įvyksta. Ataskaitos parodo tai gydytojo, kabineto ir paslaugos lygmeniu.

Kainos ir planai
Apskaita vs analitika
Apskaita

Klinikoje pajamas lemia užimtumas: kiek vizitų telpa į darbo dieną ir kiek jų realiai įvyksta. Registratūros sistema turi grafikus, apskaita — pajamas, ir tik sujungus abu matyti, kiek kainuoja tuščias langas.

Vizitų grafikaiPaslaugų kainosMedžiagų kaštaiDraudimo apmokėjimai = vienas skaičius?
Verslo analitika

Power BI analitika tai perskaičiuoja automatiškai. Ataskaitos vadovui parodo užimtumą pagal gydytoją ir kabinetą, o neatvykusių pacientų dalį — pagal savaitės dieną ir gydytoją, todėl priminimų sistema nukreipiama ten, kur jos labiausiai reikia.

Rivilė / FinvaldaMedicinos informacinė sistema
Susiejama kas naktį Kabinetų užimtumas kas savaitę

Kokius rodiklius verta matyti

Gydytojų ir kabinetų užimtumas

Kiek darbo laiko realiai užpildyta vizitais. Tai pagrindinis klinikos pajamų rodiklis ir kartu tas, kurį lengviausia pagerinti be jokių investicijų.

Paslaugų pelningumas

Procedūros pajamos minus medžiagos ir gydytojo laikas. Dalis populiarių paslaugų po medžiagų kaštų uždirba mažiau, nei atrodo.

Neatvykusių pacientų dalis

Kiekvienas neatvykimas yra tuščias langas grafike. Rodiklis pagal gydytoją ir savaitės dieną parodo, kur verta priminimų sistemos.

Pajamų struktūra

Privatūs mokėjimai, draudimo bendrovės ir kompensuojamos paslaugos atskirai — jos turi visai skirtingą maržą ir mokėjimo terminus.

Pacientų grįžtamumas

Kiek pacientų ateina antrą kartą ir per kiek laiko. Klinikoje tai svarbesnis rodiklis nei naujų pacientų srautas.

Vidutinė vizito vertė

Kartu su vizitų skaičiumi paaiškina bet kokį pajamų pokytį — atėjo daugiau pacientų ar jie gavo daugiau paslaugų.

Kaip tai atrodo ataskaitoje

Verslo analitika medicinos įstaigoms ir klinikoms — Power BI ataskaitos pavyzdys
Pavyzdinė ataskaita su demonstraciniais duomenimis.
Kaip skaityti ataskaitą
01

Kabinetų užimtumas

Gydytojų ir kabinetų užimtumas rodomas su pertraukomis ir tuščiais langais atskirai. Skirtumas tarp gydytojų dažnai siekia dešimtis procentinių punktų — ir tai užpildoma be jokių investicijų.

02

Neatvykimai ir grįžtamumas

Neatvykusių pacientų dalis pateikiama pagal gydytoją ir savaitės dieną, su vidurkiu palyginimui. Šalia — pacientų grįžtamumas per 1, 3, 6 ir 12 mėnesių, rodiklis, kuris klinikoje svarbesnis už naujų pacientų srautą.

03

Paslaugos ir pajamos

Paslaugų pelningumas atskiria populiarumą nuo uždarbio: dažnai atliekamos procedūros po medžiagų kaštų gali uždirbti mažiausiai. Pajamų struktūra skiria privačius mokėjimus, draudimą ir kompensuojamas paslaugas — jos turi skirtingą maržą ir skirtingus atsiskaitymo terminus.

Iš kur imami duomenys

  • medicinos informacinė sistema (vizitai, paslaugos, gydytojai)
  • registratūros ar rezervacijų sistema
  • apskaitos sistema
  • draudimo bendrovių ir kompensavimo ataskaitos
Skaitymo teisės Jungiamasi skaitymo teisėmis — ataskaitos duomenis skaito, bet nieko nekeičia ir į jūsų sistemas nerašo.

Ką dažniausiai pamatote pirmiausia

  1. 1 Dažniausias radinys — kabinetų ir gydytojų užimtumo skirtumai, kurių grafike nesimato: vienas gydytojas perkrautas, o gretimas kabinetas stovi tuščias kelias valandas per dieną.
  2. 2 Antras — neatvykimų koncentracija konkrečiomis dienomis ar valandomis. Tai beveik visada išsprendžiama priminimais, o poveikis pajamoms matomas per mėnesį.
Analitika360 klientų sėkmės istorijos

Duomenys, kurie padeda priimti sprendimus

Sužinokite, kaip įmonės, tokios kaip jūsų, pritaikė Analitika360 ataskaitas savo veikloje naudodami Power BI.

Gavome standartinį R-Keeper ataskaitų paketą ir dar pritaikė pagal mūsų poreikius. Viskas veikia!
TB
Tomas B.restorano savininkas
20 paruoštų ataskaitų – nereikėjo galvoti, ko prašyti. Finvaldos duomenys pagaliau matomi vizualiai. Rekomenduoju.
IM
Ingrida M.buhalterė
Labai patiko, kad Analitika360 turi paruoštą 20 ataskaitų paketą Rivile naudotojams – nereikėjo nuo nulio aiškintis, ko mums reikia. Startavome greitai, o vėliau dar pritaikė kelias ataskaitas pagal mūsų gamybos specifiką. Sutaupėme ir laiko, ir pinigų.
MK
Marius K.finansų vadovas
Turime kelių įmonių grupę su Rivile, ir konsoliduotos ataskaitos visada buvo galvos skausmas. Analitika360 pasiūlė standartinį 20 ataskaitų paketą kaip pagrindą, o tada pritaikė jį mūsų grupės struktūrai – dabar matome viską viename Power BI modelyje, atsinaujina automatiškai.
GJ
Giedrė Jankauskaitėfinansininkė
Valdome 6 restoranus su R-Keeper ir ilgai ieškojome būdo matyti palyginamus rezultatus tarp objektų. Standartinis 20 ataskaitų paketas padengė didžiąją dalį poreikių, o vėliau buvo pritaikytos individualios ataskaitos mūsų tinklui.
Andrius Š.restoranų tinklo direktorius
Kreipėmės po rekomendacijos ir iš karto maloniai nustebino paruoštas 20 ataskaitų standartas Finvalda naudotojams. Vadovybė dabar kas pirmadienį gauna aiškią finansinę nuotrauką, o aš nebeleidžiu dienų eksportuojant duomenis į Excel.
RP
Rasa Petrauskienėapskaitos vadovė
Naudojame Rivile, bet niekada neturėjome laiko kurti ataskaitų nuo nulio. 20 ataskaitų paketas buvo tiesiog tai, ko reikėjo – įsidiegėme per savaitę.
VP
Vaidas P.prekybos tinklo vadovas
Turime 4 kavines su R-Keeper sistema ir ilgai dirbome „pagal nuojautą“. Analitika360 ataskaitos parodė dalykų, kurių anksčiau net nepastebėdavome. Dabar sprendimus priimame remdamiesi duomenimis, ne spėliojimais.
LK
Laura Kazlauskienėkavinių tinklo finansų vadovė

Nuo ko pradėti

Dažniausiai pradedama nuo paruošto ataskaitų rinkinio, kuris prisijungia prie jūsų apskaitos sistemos per kelias dienas, o šakai būdingos ataskaitos pridedamos antru etapu. Aprašykite savo situaciją — pasakysime, kas jūsų atveju veiktų geriausiai.

Ataskaitų pavyzdžiai