Privatumo politika

Atnaujinta 2025 m. liepos 21 d.

Ši privatumo politika (toliau – Politika) apibrėžia, kaip UAB „Roxlogic IT Solutions“ (toliau – Roxlogic, Bendrovė, mes) tvarko savo klientų ir (ar) kitų asmenų (toliau – Naudotojai, Klientai, jūs) asmens duomenis. Politikoje nustatyti asmens duomenų tvarkymo principai, taisyklės ir reikalavimai, kurių laikosi Roxlogic, siekdama užtikrinti jūsų asmens duomenų saugumą ir jūsų teisių apsaugą.

Kas mes esame?

Roxlogic – tai „Microsoft Power BI“ sprendimų kūrimo partneris Lietuvoje, turintis bene didžiausią patirtį ir stipriausią specialistų komandą, įgyvendinantį verslo analitikos (Power BI) sprendimus įmonėms. Gilios technologinės ir procesų valdymo žinios, kompetentinga komanda, patikrinti sprendimų diegimo bei projektų valdymo metodai užtikrina teikiamų paslaugų kokybę. Mūsų tikslas – padėti klientams pasirinkti vertę kuriančius procesų skaitmenizavimo ir optimizavimo sprendimus. Rūpinamės jūsų privatumu ir asmens duomenų saugumu, todėl esame visiškai įsipareigoję tvarkyti duomenis tik laikantis nustatytų asmens duomenų tvarkymo principų bei reikalavimų, užtikrindami jų konfidencialumą tinkamomis techninėmis ir organizacinėmis priemonėmis, kurios apsaugo duomenis nuo neteisėtos prieigos, atskleidimo, atsitiktinio praradimo, pakeitimo ar sunaikinimo. Jeigu turite klausimų apie asmens duomenų tvarkymą ar norite gauti daugiau informacijos – kreipkitės el. paštu: [email protected] Ši politika gali būti keičiama, atsižvelgiant į teisės aktų ar veiklos pasikeitimus, todėl rekomenduojame ją periodiškai peržiūrėti. Apie pakeitimus informuosime viešai mūsų svetainėje www.analitika360.lt.

SĄVOKOS

• Asmens duomenys – bet kokia informacija apie identifikuotą ar identifikuojamą fizinį asmenį.
• Asmens duomenų tvarkymas – bet kokie veiksmai, atliekami su asmens duomenimis: rinkimas, įrašymas, saugojimas, klasifikavimas, keitimas, naudojimas, perdavimas, ištrynimas ir kt.
• Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR, GDPR) – Reglamentas (ES) 2016/679.
• Duomenų subjektas – fizinis asmuo, apsilankęs svetainėje analitika360.lt arba naudojęsis Bendrovės paslaugomis.
• Duomenų valdytojas – UAB „Roxlogic IT Solutions“, juridinio asmens kodas 302247835, Kareivių g. 11B, 09109 Vilnius, [email protected], +370 681 23 191.
• Duomenų tvarkytojas – fizinis ar juridinis asmuo, tvarkantis asmens duomenis Bendrovės vardu.
• Klientas – fizinis ar juridinis asmuo, naudojantis Bendrovės paslaugas.
• Naudotojas – svetainės lankytojas arba asmuo, kreipęsis į Bendrovę dėl informacijos ar konsultacijos.
• Svetainė – bendrovės administruojama svetainė softera.ltKitos sąvokos aiškinamos pagal BDAR, LR Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymą ir kitus teisės aktus.

KOKIAIS PRINCIPAIS VADOVAUJAMĖS TVARKYDAMI ASMENS DUOMENIS?

Mes:

• Tvarkome duomenis teisėtai, sąžiningai ir skaidriai
• Renkame duomenis tik aiškiai apibrėžtais tikslais
• Renkame tik reikalingus, proporcingus duomenis
• Ištaisome netikslius duomenis
• Duomenis saugome tik tiek, kiek būtina tikslams pasiekti
• Naudojame technines ir organizacines saugumo priemones

KADA TVARKOME JŪSŲ DUOMENIS?

• Gavus jūsų sutikimą
• Siekiant vykdyti sutartį arba pasirengti ją sudaryti
• Kai to reikalauja įstatymai
• Kai tai būtina dėl teisėtų Bendrovės ar trečiųjų šalių interesų

KOKIUS ASMENS DUOMENIS TVARKOME?

Tvarkomų duomenų tipai, tikslai, teisiniai pagrindai ir saugojimo laikotarpiai yra suskirstyti į šias kategorijas: 1. Konsultacijų ar pasiūlymų pateikimas

• Duomenys: vardas, tel. nr., el. paštas, įmonės pavadinimas
• Tikslas: susisiekti, suteikti informaciją
• Pagrindas: sutikimas
• Saugojimo terminas: 5 metai

2. Sutarčių sudarymas ir vykdymas

• Duomenys: atstovų kontaktai, pareigos
• Tikslas: vykdyti sutartį
• Pagrindas: sutartis
• Saugojimo terminas: sutarties galiojimo metu ir 10 metų po jos pabaigos

3. Pagalba dėl teikiamų paslaugų

• Duomenys: kliento kontaktiniai asmenys, el. paštai, pateikta informacija
• Pagrindas: sutartis
• Saugojimo terminas: 10 metų po užklausos išsprendimo

4. Tiesioginė rinkodara (su sutikimu arba esamiems klientams)

• Duomenys: el. paštas, tel. nr.
• Tikslas: siųsti pasiūlymus, naujienas, apklausas
• Pagrindas: sutikimas arba teisėtas interesas

5. Pokalbių funkcija (Tawk.to)

• Duomenys: vardas, el. paštas, tel. nr., užklausos tekstas
• Tikslas: atsakyti į klausimus
• Pagrindas: sutikimas
• Saugojimo terminas: 5 metai

6. Sėkmės istorijų publikavimas

• Duomenys: vardas, pavardė, nuotrauka, pareigos, atsiliepimas, vaizdo įrašas
• Pagrindas: sutikimas
• Saugojimo terminas: 5 metai

7. Atranka į darbo pozicijas

• Tvarkomi visi CV, motyvacinių laiškų, interviu ir testavimo duomenys
• Pagrindas: sutikimas, teisėtas interesas
• Saugojimo terminas: iki atrankos pabaigos + 1 mėnuo

8. Kandidatų duomenų saugojimas ateičiai

• Duomenys kaip CV
• Pagrindas: sutikimas
• Saugojimo terminas: 12 mėnesių

9. Socialinių tinklų paskyros (LinkedIn, Facebook, YouTube)

• Duomenys: vardas, nuotrauka, reakcijos, komentarai
• Pagrindas: sutikimas
• Saugojimo terminas: kol egzistuoja paskyra arba kol pageidaujate ištrinti

KAM GALI BŪTI PERDUODAMI ASMENS DUOMENYS?

Jūsų duomenis galime perduoti trečiosioms šalims – paslaugų teikėjams (apskaitos, IT, reklamos ir kt.), tik tiek, kiek būtina paslaugoms teikti. Jie gali tvarkyti duomenis tik pagal mūsų nurodymus. Taip pat duomenys gali būti perduoti valstybės institucijoms teisės aktų nustatyta tvarka.

KUR TVARKOME JŪSŲ DUOMENIS?

Duomenys tvarkomi tik ES/EEE teritorijoje. Jei reikės perduoti duomenis į trečiąsias šalis, apie tai informuosime iš anksto ir užtikrinsime teisėtumą bei saugumą.

KOKIAS TEISES JŪS TURITE?

Galite:

• Gauti informaciją apie savo duomenų tvarkymą
• Reikalauti ištaisyti netikslius duomenis
• Reikalauti apriboti ar ištrinti duomenis („būti pamirštam“)
• Nesutikti su duomenų tvarkymu
• Gauti savo duomenis struktūruotu formatu (duomenų perkeliamumas)
• Atšaukti sutikimą
• Pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai

Norėdami pasinaudoti savo teisėmis – kreipkitės el. paštu [email protected] ar atvykite į biurą. Turime teisę paprašyti jūsų tapatybę patvirtinančios informacijos. Atsakymą pateiksime ne vėliau kaip per 30 dienų.

PRIVATUMO POLITIKOS GALIOJIMAS

Ši politika galioja nuo 2025 m. liepos 21 d. Atnaujinimus skelbsime iš anksto mūsų svetainėje: https://www.analitika360.lt/privatumo-politika/