Power BI ataskaitų rinkinys · Finvalda

Finvalda Basic tai 8 PowerBI ataskaitų rinkinys dirbantiems su Finvalda

Basic 8 ataskaitų rinkinys – 59 Eur/mėn
Palyginti planus ir kainas
Finvalda
Basic paketas

Finvalda Basic ataskaitų rinkinį sudaro šios ataskaitos:

01

Santrauka

Apibendrinamoji ataskaita, apimanti pagrindinius įmonės finansinius ir veiklos rodiklius per pasirinktą laikotarpį. Kortelėse kairėje - svarbiausi finansiniai rodikliai:

Stulpeliniuose grafikuose rodoma pajamų ir sąnaudų dinamika pamėnesiui su galimybe grafiką sutraukti į ketvirčius, metus, piniginių lėšų likutis bankuose. Apatinis grafikas pateikia apyvartinio kapitalo balansą per paskutinius 6 mėnesius.

Diagramos viduryje parodo padalinių, vadybininkų pardavimus, taip pat pateikiamas per pasirinktą laikotarpį išrašytų sąskaitų-faktūrų kiekis jį palyginant su atitinkamu kiekiu praeitą mėnesį, praeitais metais. Lentelėse dešinėje pateikiama sutraukta Pelno-nuostolių bei pardavimų informacija per pasirinktą laikotarpį palyginant ją su tuo pačiu laikotarpiu praeitais metais.

Šis puslapis skirtas:

Santrauka - Power BI ataskaita
  • Pajamos
  • Grynasis pelnas (suma ir %)
  • Likvidumo rodikliai
  • Vadovybei ir finansų analitikams
  • Greitai įvertinti įmonės finansinę situaciją
  • Stebėti tendencijas ir palyginimus su ankstesniais laikotarpiais
02

Pajamos/sąnaudos

Detalizuota finansinė analizė pagal bendrojo žurnalo (DK) sąskaitasKortelėse kairėje rodomos pajamos, sąnaudos lyginant jas su praeitu periodu. Taip pat rodoma pasirinktos DK sąskaitų grupės struktūra. Ataskaitą galima filtruoti pagal padalinius. Stulpelinėje diagramoje rodomas pasirinkto rodiklio (pajamų, sąnaudų) pokytis pamėnesiui palyginant su tuo pačiu laikotarpiu praeitais metais.

Apačioje pateikiama pagrindinė lentelė su detaliomis atitinkamų DK sąskaitų reikšmėmis su galimybe informaciją plėsti nuo suminių sąskaitų iki detalių.

Šis puslapis skirtas finansų analitikams, vadovams ar apskaitos specialistams leidžia:

Pajamos/sąnaudos - Power BI ataskaita
  • Sekti finansinius rezultatus mėnesiniu lygiu
  • Nagrinėti pokyčius pagal sąskaitų planą (DK)
  • Greitai identifikuoti didžiausius nuokrypius ar tendencijas
03

Sandėlio likučiai

puslapis skirtas sandėlio atsargų, jų judėjimo ir tiekimo analizavimui. Kortelėse kairėje rodomi svarbiausi sandėlio efektyvumo rodikliai:

Pagrindinėje lentelėje pateikiamas turimas prekių kiekis vienetais, eurais kartu su paskutinio prekių užpirkimo kiekiu ir data, tiekėjo pavadinimu.

Šis puslapis skirtas logistikos, tiekimo, sandėliavimo ir finansų specialistams. Jis padeda:

Sandėlio likučiai - Power BI ataskaita
  • Prekių likučiai atskiruose sandėliuose
  • Sandėlio likučių apyvartumas, tiekimo dažnis, sandėlio likučių palyginimas su pardavimais
  • Sandėlio likučių palyginimas su padarytais prekių užsakymais
  • Stebėti sandėlio efektyvumą
  • Planuoti atsargas pagal tiekimo ir pardavimų dinamiką
  • Identifikuoti prekes, kurios užsiguli ar kurių dažnai trūksta
  • Įvertinti tiekėjų aktyvumą ir pastarąjį užsakymą
04

Pardavimų analizė

Skirta įmonės komercinei veiklai sekti ir vertinti. Kortelės viršutinėje juostoje pateikiami suvestiniai pasirinkto laikotarpio duomenys lyginant su tuo pačiu laikotarpiu praeitais metais:

Viduryje esantys linijinis ir stulpelinis grafikai pateikia pajamų pokyčius didėjančiai ir pamenėnesiui. Visur informacija lyginama su tuo pačiu laikotarpiu praėjusiais metais. Diagramos ir lentelė apatinėje dalyje pateikia pardavimus pagal prekių grupes, padalinius, taip pat detalizuotą pardavimų vadybininkų darbo efektyvumo informaciją.

Tai aukšto lygio pardavimų apžvalgos puslapis, leidžiantis vadovams ar sprendimų priėmėjams greitai įvertinti:

Pardavimų analizė - Power BI ataskaita
  • Pardavimai po nuolaidų, EUR
  • Periodo pelnas, EUR
  • Pelningumas, %
  • Išrašyta sąskaitų, vnt.
  • Sąskaitos vidurkis, EUR
  • Prekių apyvartumas, dienos
  • ar pardavimų planas vykdomas
  • kur pelningumo ar efektyvumo spragos
  • kurie darbuotojai ar padaliniai išsiskiria
05

Pardavimai detaliai

Ši PowerBI ataskaita skirta detaliai pardavimų analizei pagal klientus, tiekėjus, produktus ir laiką. Kairėje pusėje pateikiama suminė pardavimų klientams lentelė, taip pat suminė tiekėjų prekių pardavimų lentelė.

Pagrindinėje lentelėje pateikiama lentelė, kurios struktūrą gali susikurti pats vartotojas pasirinkdamas rodomus rodiklius ataskaitos viršuje. Taip pat gali būti pasirinktas dominantis padalinys, bei du periodai, kurių duomenis norima palyginti.

Apatinė stulpelinė diagrama rodo pardavimų ir pelno dinamiką pamėnesiui tarp mažiausios pasirinktos pirmo periodo dienos ir didžiausios pasirinktos antro periodo dienos.

Šis puslapis skirtas detaliai pardavimų analizei. Jame pateikiama išklotinė, leidžianti giliau panagrinėti pardavimų duomenis pagal:

Pardavimai detaliai - Power BI ataskaita
  • klientus
  • tiekėjus
  • produktus
  • laikotarpį
06

Prekių dinamikos

Ataskaita skirta detaliai analizuoti atskirų prekių pardavimų tendencijas. Kairėje pateikiamas sąrašas prekių, kurių pardavimai per pasirinktą laikotarpį augo (krito). Taip pat pateikiamas trumpas visos informacijos, esančios šiame puslapyje, aprašymas, kurį sugeneruoja dirbtinis intelektas.

Lentelėje viršuje viduryje pateikima bendra prekių pardavimų suma eurais, taip pat prie kiekvienos prekės pateikiamas mini gafikas, parodantis prekių pardavimų per pasirinktą laikotarpį tendencijas.

Lentelėje viršuje dešinėje parodoma pasirinktų prekių pardavimai savaitės dienomis. Dominančias prekes patogiai galima susirasti paieškos lauke puslapio viršuje. Stulpelinė diagrama puslapio apačioje parodo prekių pardavimus pamėnesiui.

Prekių dinamikos - Power BI ataskaita
  • Prekių pardavimų dinamika laike
  • Augimo ir kritimo tendencijos
  • Filtrai pagal prekes ir jų grupes
07

Kainos, kiekio ir asortimento (PVM) pokyčių analizė

Tai vadinamasis pajamų pokyčio išskaidymo (dekompozicijos) modelis, padedantis suprasti, kas lėmė pajamų skirtumą tarp dviejų laikotarpių – kaina, kiekis ar prekių sudėtis.

Viršutinė filtro juosta leidžia pasirinkti prekių grupes, padalinius, vadybininkus.

Kaskadinė (waterfall) diagrama parodo, kaip susidarė skirtumas tarp laikotarpių:

Tai klasikinis pajamų pokyčio analizės puslapis, kuris leidžia išskaidyti pardavimų rezultatų skirtumą į aiškias, atskiras priežastis. Naudinga tiek komercijos vadovams, tiek finansų analitikams, vertinant verslo dinamiką.

Tai klasikinė pajamų pokyčio analizė, kuri leidžia išskaidyti pardavimų rezultatų skirtumą į aiškias, atskiras priežastis. Naudinga tiek komercijos vadovams, tiek finansų analitikams, vertinant verslo dinamiką.

Kainos, kiekio ir asortimento (PVM) pokyčių analizė - Power BI ataskaita
  • Pirmos periodo pajamos (bazinis taškas)
  • Kainos įtaka (rodo, kiek pokytį lėmė vienetinių kainų pokyčiai)
  • Kiekio įtaka (pokytis dėl parduotų vienetų kiekio)
  • Kombinuota įtaka (kai kartu keičiasi ir kaina, ir kiekis)
  • Antro periodo pajamos (galutinė reikšmė)
08

Balanso analitika

Struktūrizuota finansinių duomenų vizualizacija, skirta parodyti organizacijos turto struktūrą per skirtingus laikotarpius. Ši ataskaita palyginimui leidžia pasirinkti kelerius metus. Yra galimybė detalizuoti balanso straipsnių informaciją iki detalių DK sąskaitų lygio. Pastarajame lygyje papildomai realizuota galimybė pereiti į detalizacijos puslapį (Drill through), kuriame pateikiamos visos detalios DK operacijos, kurios sudaro detalizuojamą sumą.

Apatinė stulpelinė diagrama leidžia pamatyti virsutinėje lentelėje pažymėtos eilutės dinamiką pasirinktų metų intervale.

Balanso analitika - Power BI ataskaita
  • Įmonės balansas vienoje vietoje
  • Kelerių metų palyginimas
  • Suminių sąskaitų detalizavimas
D.U.K.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kas yra Power BI?

Power BI yra naujos kartos duomenų analitikos sistema, leidžianti patogiai ir greitai atvaizduoti įvairius duomenis, juos filtruoti, rūšiuoti, lyginti su kitų periodų duomenimis. Sistema taip pat turi dirbtinio intelekto galimybes, leidžiančias daryti išvadas iš didelių, tarpusavyje tiesiogiai nesusijusių duomenų.

Iš kokių duomenų šaltinių Power BI gali importuoti duomenis?

Power BI duomenis gali importuoti iš praktiškai visų populiarių duomenų bazių (SQL, DB2, Oracle, Informix, Netezza, Essbase, Impala, kt.), apskaitos ir ERP sistemų (Rivilė, Navision, Axapta, Salesforce, Dynamics 365), online sistemų (Azure DevOps, Google Analytics, Adobe Analytics, Facebook, web puslapių, kt.), taip pat iš Excel, pdf, XML, JSON tipo failų.

Kam reikalingas Power BI jeigu ataskaitas galiu susikurti su Excel?

Tas pačias ataskaitas susikurti su Excel yra ženkliai sudėtingiau. Norint kad ataskaitų nereikėtų laikas nuo laiko koreguoti dėl pasikeitusių duomenų kiekių, Excelyje tenka rašyti makro programas su Visual Basic. Excel nepalaiko Drill-through galimybės, kai reikia „lysti“ giliau į duomenis. Taip pat Excel nepalaiko didelių duomenų kiekių. Power BI vienu metu apdorojamų duomenų kiekį riboja tik jūsų serverio atmintis.

Ar duomenys yra saugus naudojant Analitika360 analitines ataskaitas?

Visi „Power BI“ išsaugoti duomenys pagal numatytuosius nustatymus yra užšifruoti naudojant „Microsoft“ tvarkomus raktus. „Azure SQL“ duomenų bazėse saugomi klientų duomenys yra visiškai užšifruoti naudojant „Azure SQL“ skaidraus duomenų šifravimo (TDE) technologiją. „Azure Blob“ saugykloje saugomi klientų duomenys užšifruojami naudojant „Azure Storage Encryption“.

Ar Analitika360 analitinių ataskaitų sujungimas su Rivilės duomenų baze yra saugus?

Taip. Analitika360 reikalauja, kad visas gaunamas HTTP srautas būtų užšifruotas naudojant TLS 1.2 arba naujesnę versiją. Bet kokios užklausos, bandančios naudotis paslauga naudojant TLS 1.1 ar senesnę versiją, bus atmetamos.

Ar yra galimybė prijungti Analitika360 analitines ataskaitas per VPN?

Taip.

Ar pats prisijungimas yra saugus prie Analitika360 ataskaitų?

Taip, nes kiekvienas naudotojas privalo naudoti MFA (multi-factor authentication). t.y. Analitika360 vartotojas privalo suvesti vartotoj varda, slaptažodį ir atsiųstą koda į telefoną.

Pradėkite analizuoti verslo duomenis realiu laiku ir priimkite sprendimus laiku — parašykite mums, parodysime, kaip Finvalda Basic ataskaitos veiktų su jūsų duomenimis.

Analitika360 klientų sėkmės istorijos

Duomenys, kurie padeda priimti sprendimus

Sužinokite, kaip įmonės, tokios kaip jūsų, pritaikė Analitika360 ataskaitas savo veikloje naudodami PowerBI.

Gavome standartinį R-Keeper ataskaitų paketą ir dar pritaikė pagal mūsų poreikius. Viskas veikia!
TB
Tomas B.restorano savininkas
20 paruoštų ataskaitų – nereikėjo galvoti, ko prašyti. Finvaldos duomenys pagaliau matomi vizualiai. Rekomenduoju.
IM
Ingrida M.buhalterė
Labai patiko, kad Analitika360 turi paruoštą 20 ataskaitų paketą Rivile naudotojams – nereikėjo nuo nulio aiškintis, ko mums reikia. Startavome greitai, o vėliau dar pritaikė kelias ataskaitas pagal mūsų gamybos specifiką. Sutaupėme ir laiko, ir pinigų.
MK
Marius K.finansų vadovas
Turime kelių įmonių grupę su Rivile, ir konsoliduotos ataskaitos visada buvo galvos skausmas. Analitika360 pasiūlė standartinį 20 ataskaitų paketą kaip pagrindą, o tada pritaikė jį mūsų grupės struktūrai – dabar matome viską viename Power BI modelyje, atsinaujina automatiškai.
GJ
Giedrė Jankauskaitėfinansininkė
Valdome 6 restoranus su R-Keeper ir ilgai ieškojome būdo matyti palyginamus rezultatus tarp objektų. Standartinis 20 ataskaitų paketas padengė didžiąją dalį poreikių, o vėliau buvo pritaikytos individualios ataskaitos mūsų tinklui.
Andrius Š.restoranų tinklo direktorius
Kreipėmės po rekomendacijos ir iš karto maloniai nustebino paruoštas 20 ataskaitų standartas Finvalda naudotojams. Vadovybė dabar kas pirmadienį gauna aiškią finansinę nuotrauką, o aš nebeleidžiu dienų eksportuojant duomenis į Excel.
RP
Rasa Petrauskienėapskaitos vadovė
Naudojame Rivile, bet niekada neturėjome laiko kurti ataskaitų nuo nulio. 20 ataskaitų paketas buvo tiesiog tai, ko reikėjo – įsidiegėme per savaitę.
VP
Vaidas P.prekybos tinklo vadovas
Turime 4 kavines su R-Keeper sistema ir ilgai dirbome „pagal nuojautą“. Analitika360 ataskaitos parodė dalykų, kurių anksčiau net nepastebėdavome. Dabar sprendimus priimame remdamiesi duomenimis, ne spėliojimais.
LK
Laura Kazlauskienėkavinių tinklo finansų vadovė