Sprendimai

Verslo analitika didmeninei prekybai ir distribucijai

Didmenoje pinigai guli dviejose vietose: sandėlyje ir pas klientus. Ataskaitos parodo abi vienu metu — kiek įšaldyta prekėse ir kiek kabo neapmokėtose sąskaitose.

Kainos ir planai
Apskaita vs analitika
Apskaita

Didmenoje maržos plonos, todėl keli procentiniai punktai keičia metų rezultatą. O pinigai guli dviejose vietose vienu metu: sandėlyje ir pas klientus, kurie dar nesumokėjo.

PardavimaiSandėlio likučiaiKlientų skolosTiekėjų terminai = vienas skaičius?
Verslo analitika

Paruoštos Rivilės ataskaitos abi puses parodo kartu. Sandėlio apyvartumas, užsigulėjusios prekės ir pradelstos skolos vienoje suvestinėje paaiškina, kodėl pelninga įmonė nuolat jaučia pinigų trūkumą.

Rivilė / FinvaldaSandėlio judėjimo duomenys
Susiejama kas naktį Pinigų ciklas dienomis

Kokius rodiklius verta matyti

Sandėlio apyvartumas

Per kiek dienų sandėlis apsisuka. Augantis rodiklis reiškia, kad pinigai vis ilgiau guli prekėse.

Užsigulėjusios prekės

Kurios prekės nejuda ir kiek jose įšaldyta. Sąrašas su tiekėju parodo, ar problema sisteminga vienoje grupėje.

Prekių pelningumas

Marža pagal prekę ir grupę, ne tik apyvarta. Didmenoje maržos plonos, todėl keli procentai keičia rezultatą.

Klientų pelningumas ir skolos

Didžiausias klientas su ilgiausiu atidėjimu dažnai yra brangiausias. Marža ir pradelsimai kartu duoda tikrą vaizdą.

Vadybininkų rezultatai

Pelnas, ne apyvarta, ir ar tų klientų sąskaitos apmokamos. Nuo to priklauso, ar motyvacijos sistema veikia teisinga kryptimi.

Tiekėjų sąlygos

Mokėjimo terminai tiekėjams prieš atidėjimus klientams. Skirtumas tarp jų ir yra jūsų apyvartinio kapitalo poreikis.

Kaip tai atrodo ataskaitoje

Verslo analitika didmeninei prekybai ir distribucijai — Power BI ataskaitos pavyzdys
Pavyzdinė ataskaita su demonstraciniais duomenimis.
Kaip skaityti ataskaitą
01

Sandėlio apyvartumas

Sandėlio apyvartumas rodomas su tikslu ir tendencija — augantis dienų skaičius reiškia, kad prekėse įšaldoma vis daugiau pinigų, net jei apyvarta atrodo gerai.

02

Prekės ir vadybininkai

Prekių pelningumas pagal grupę rikiuojamas pagal maržą, todėl grupės, duodančios didžiausią apyvartą ir mažiausią pelną, matomos iš karto. Vadybininkų rezultatai rodomi kartu su apmokėtų sąskaitų dalimi — apyvarta be apmokėjimo dar nėra rezultatas.

03

Skolos ir tiekėjai

Apačioje — užsigulėjusios prekės pagal tiekėją, klientų pelningumas su pradelstomis skolomis ir tiekėjų terminų spraga. Pastaroji parodo, kiek dienų įmonė finansuoja prekybą savo lėšomis.

Iš kur imami duomenys

  • apskaitos sistema (dažniausiai Rivilė)
  • sandėlio likučiai ir judėjimas
  • klientų sutartys su atidėjimo terminais
Skaitymo teisės Jungiamasi skaitymo teisėmis — ataskaitos duomenis skaito, bet nieko nekeičia ir į jūsų sistemas nerašo.

Ką dažniausiai pamatote pirmiausia

  1. 1 Dažniausias radinys — pinigų ciklas ilgesnis, nei manyta: sandėlio dienos plius klientų atidėjimai minus tiekėjų terminai neretai duoda du ar tris mėnesius.
  2. 2 Tai paaiškina, kodėl auganti didmeninė įmonė nuolat jaučia pinigų trūkumą, nors ataskaitos rodo pelną.
Analitika360 klientų sėkmės istorijos

Duomenys, kurie padeda priimti sprendimus

Sužinokite, kaip įmonės, tokios kaip jūsų, pritaikė Analitika360 ataskaitas savo veikloje naudodami Power BI.

Gavome standartinį R-Keeper ataskaitų paketą ir dar pritaikė pagal mūsų poreikius. Viskas veikia!
TB
Tomas B.restorano savininkas
20 paruoštų ataskaitų – nereikėjo galvoti, ko prašyti. Finvaldos duomenys pagaliau matomi vizualiai. Rekomenduoju.
IM
Ingrida M.buhalterė
Labai patiko, kad Analitika360 turi paruoštą 20 ataskaitų paketą Rivile naudotojams – nereikėjo nuo nulio aiškintis, ko mums reikia. Startavome greitai, o vėliau dar pritaikė kelias ataskaitas pagal mūsų gamybos specifiką. Sutaupėme ir laiko, ir pinigų.
MK
Marius K.finansų vadovas
Turime kelių įmonių grupę su Rivile, ir konsoliduotos ataskaitos visada buvo galvos skausmas. Analitika360 pasiūlė standartinį 20 ataskaitų paketą kaip pagrindą, o tada pritaikė jį mūsų grupės struktūrai – dabar matome viską viename Power BI modelyje, atsinaujina automatiškai.
GJ
Giedrė Jankauskaitėfinansininkė
Valdome 6 restoranus su R-Keeper ir ilgai ieškojome būdo matyti palyginamus rezultatus tarp objektų. Standartinis 20 ataskaitų paketas padengė didžiąją dalį poreikių, o vėliau buvo pritaikytos individualios ataskaitos mūsų tinklui.
Andrius Š.restoranų tinklo direktorius
Kreipėmės po rekomendacijos ir iš karto maloniai nustebino paruoštas 20 ataskaitų standartas Finvalda naudotojams. Vadovybė dabar kas pirmadienį gauna aiškią finansinę nuotrauką, o aš nebeleidžiu dienų eksportuojant duomenis į Excel.
RP
Rasa Petrauskienėapskaitos vadovė
Naudojame Rivile, bet niekada neturėjome laiko kurti ataskaitų nuo nulio. 20 ataskaitų paketas buvo tiesiog tai, ko reikėjo – įsidiegėme per savaitę.
VP
Vaidas P.prekybos tinklo vadovas
Turime 4 kavines su R-Keeper sistema ir ilgai dirbome „pagal nuojautą“. Analitika360 ataskaitos parodė dalykų, kurių anksčiau net nepastebėdavome. Dabar sprendimus priimame remdamiesi duomenimis, ne spėliojimais.
LK
Laura Kazlauskienėkavinių tinklo finansų vadovė

Nuo ko pradėti

Dažniausiai pradedama nuo paruošto ataskaitų rinkinio, kuris prisijungia prie jūsų apskaitos sistemos per kelias dienas, o šakai būdingos ataskaitos pridedamos antru etapu. Aprašykite savo situaciją — pasakysime, kas jūsų atveju veiktų geriausiai.

Ataskaitų pavyzdžiai