Gavome standartinį R-Keeper ataskaitų paketą ir dar pritaikė pagal mūsų poreikius. Viskas veikia!
Verslo analitika statybos įmonėms
Statyboje pelnas skaičiuojamas ne įmonėje, o objekte. Ataskaitos parodo kiekvieno objekto sąmatą prieš faktą tada, kai dar galima reaguoti — ne po pridavimo.
Statybos įmonėje bendras rezultatas beveik visada meluoja: pelningi objektai dengia nuostolingus, ir tai matyti tik tada, kai kiekvienas objektas skaičiuojamas atskirai. Sąmata, medžiagų nurašymai, subrangos aktai ir darbo laikas guli skirtingose vietose, todėl objekto marža dažniausiai suskaičiuojama po pridavimo.
Power BI analitika sujungia apskaitą su sąmatų sistema ir darbo laiko duomenimis. Nuokrypis nuo sąmatos tampa matomas objekto eigoje — kai dar galima derėtis dėl kainų, keisti tiekėją ar stabdyti darbus.
Kokius rodiklius verta matyti
Pelningumas pagal objektą
Kiekvienas objektas kaip atskiras verslas: pajamos, medžiagos, darbas, subrangovai, marža. Be to statybos įmonė mato tik bendrą rezultatą, kuriame pelningi objektai dengia nuostolingus.
Sąmata prieš faktą
Svarbiausias rodiklis visoje šakoje. Nuokrypis, pastebėtas objekto viduryje, dar valdomas; pastebėtas pridavus — jau nuostolis.
Medžiagų sąnaudos pagal objektą
Kur medžiagų sunaudota daugiau, nei numatyta, ir ar tai sisteminga viename objekte ar pas vieną brigadą.
Subrangovų kaštai
Subrangos dalis objekto savikainoje ir jos kitimas. Dažnai būtent čia dingsta planuota marža.
Pinigų srautas pagal etapus
Statyboje pinigai išeina anksčiau, nei ateina. Etapų grafikas su mokėjimų terminais parodo, kada atsiras spraga.
Gautinos sumos pagal užsakovą
Sulaikymai ir vėlavimai statyboje įprasti. Kiek pinigų ir kiek laiko jie stovi — matoma pagal užsakovą.
Kaip tai atrodo ataskaitoje
Objektų eilutė
Viršutinė eilutė atsako į klausimą, kaip laikosi objektai: pelningumas pagal objektą su marža kiekvienam, medžiagų faktas prieš numatytą kiekį ir pinigų srautas pagal etapus. Nuostolingas objektas išsiskiria iš karto, nors bendras rezultatas lieka teigiamas.
Priežasčių eilutė
Apatinė eilutė rodo priežastis. Sąmata prieš faktą pagal objektą parodo nuokrypio dydį procentais, subrangovų dalis savikainoje — kur planuota marža dingsta, o gautinos sumos pagal užsakovą išskiria sulaikymus nuo įprasto vėlavimo.
Pinigų srautas
Pinigų srauto grafikas su etapų mokėjimais dažnai vertingiausias: jis parodo mėnesį, kuriame atsiras spraga, likus kelioms savaitėms iki jos.
Iš kur imami duomenys
- apskaitos sistema
- sąmatų sistema (planiniai kiekiai ir kainos)
- darbo laiko apskaita pagal objektus
- subrangos sutartys ir aktai
Ką dažniausiai pamatote pirmiausia
- 1 Beveik visada pirmiausia išryškėja, kad objektų pelningumas skiriasi kur kas labiau, nei manyta — ne 2–3, o 15–20 procentinių punktų.
- 2 Antra — kad nuokrypis nuo sąmatos prasideda anksti, dažniausiai per pirmąjį trečdalį darbų, ir iki pabaigos tik didėja. Pastebėjus laiku, dalį jo dar galima atstatyti derybomis ar keičiant tiekėją.
Duomenys, kurie padeda priimti sprendimus
Sužinokite, kaip įmonės, tokios kaip jūsų, pritaikė Analitika360 ataskaitas savo veikloje naudodami Power BI.
Nuo ko pradėti
Dažniausiai pradedama nuo paruošto ataskaitų rinkinio, kuris prisijungia prie jūsų apskaitos sistemos per kelias dienas, o šakai būdingos ataskaitos pridedamos antru etapu. Aprašykite savo situaciją — pasakysime, kas jūsų atveju veiktų geriausiai.