Sprendimai

Verslo analitika statybos įmonėms

Statyboje pelnas skaičiuojamas ne įmonėje, o objekte. Ataskaitos parodo kiekvieno objekto sąmatą prieš faktą tada, kai dar galima reaguoti — ne po pridavimo.

Kainos ir planai
Apskaita vs analitika
Apskaita

Statybos įmonėje bendras rezultatas beveik visada meluoja: pelningi objektai dengia nuostolingus, ir tai matyti tik tada, kai kiekvienas objektas skaičiuojamas atskirai. Sąmata, medžiagų nurašymai, subrangos aktai ir darbo laikas guli skirtingose vietose, todėl objekto marža dažniausiai suskaičiuojama po pridavimo.

SąmataMedžiagų nurašymaiSubrangos aktaiDarbo laikas pagal objektą = vienas skaičius?
Verslo analitika

Power BI analitika sujungia apskaitą su sąmatų sistema ir darbo laiko duomenimis. Nuokrypis nuo sąmatos tampa matomas objekto eigoje — kai dar galima derėtis dėl kainų, keisti tiekėją ar stabdyti darbus.

Rivilė / FinvaldaSąmatų sistema
Susiejama kas naktį Objekto marža darbų eigoje

Kokius rodiklius verta matyti

Pelningumas pagal objektą

Kiekvienas objektas kaip atskiras verslas: pajamos, medžiagos, darbas, subrangovai, marža. Be to statybos įmonė mato tik bendrą rezultatą, kuriame pelningi objektai dengia nuostolingus.

Sąmata prieš faktą

Svarbiausias rodiklis visoje šakoje. Nuokrypis, pastebėtas objekto viduryje, dar valdomas; pastebėtas pridavus — jau nuostolis.

Medžiagų sąnaudos pagal objektą

Kur medžiagų sunaudota daugiau, nei numatyta, ir ar tai sisteminga viename objekte ar pas vieną brigadą.

Subrangovų kaštai

Subrangos dalis objekto savikainoje ir jos kitimas. Dažnai būtent čia dingsta planuota marža.

Pinigų srautas pagal etapus

Statyboje pinigai išeina anksčiau, nei ateina. Etapų grafikas su mokėjimų terminais parodo, kada atsiras spraga.

Gautinos sumos pagal užsakovą

Sulaikymai ir vėlavimai statyboje įprasti. Kiek pinigų ir kiek laiko jie stovi — matoma pagal užsakovą.

Kaip tai atrodo ataskaitoje

Verslo analitika statybos įmonėms — Power BI ataskaitos pavyzdys
Pavyzdinė ataskaita su demonstraciniais duomenimis.
Kaip skaityti ataskaitą
01

Objektų eilutė

Viršutinė eilutė atsako į klausimą, kaip laikosi objektai: pelningumas pagal objektą su marža kiekvienam, medžiagų faktas prieš numatytą kiekį ir pinigų srautas pagal etapus. Nuostolingas objektas išsiskiria iš karto, nors bendras rezultatas lieka teigiamas.

02

Priežasčių eilutė

Apatinė eilutė rodo priežastis. Sąmata prieš faktą pagal objektą parodo nuokrypio dydį procentais, subrangovų dalis savikainoje — kur planuota marža dingsta, o gautinos sumos pagal užsakovą išskiria sulaikymus nuo įprasto vėlavimo.

03

Pinigų srautas

Pinigų srauto grafikas su etapų mokėjimais dažnai vertingiausias: jis parodo mėnesį, kuriame atsiras spraga, likus kelioms savaitėms iki jos.

Iš kur imami duomenys

  • apskaitos sistema
  • sąmatų sistema (planiniai kiekiai ir kainos)
  • darbo laiko apskaita pagal objektus
  • subrangos sutartys ir aktai
Skaitymo teisės Jungiamasi skaitymo teisėmis — ataskaitos duomenis skaito, bet nieko nekeičia ir į jūsų sistemas nerašo.

Ką dažniausiai pamatote pirmiausia

  1. 1 Beveik visada pirmiausia išryškėja, kad objektų pelningumas skiriasi kur kas labiau, nei manyta — ne 2–3, o 15–20 procentinių punktų.
  2. 2 Antra — kad nuokrypis nuo sąmatos prasideda anksti, dažniausiai per pirmąjį trečdalį darbų, ir iki pabaigos tik didėja. Pastebėjus laiku, dalį jo dar galima atstatyti derybomis ar keičiant tiekėją.
Analitika360 klientų sėkmės istorijos

Duomenys, kurie padeda priimti sprendimus

Sužinokite, kaip įmonės, tokios kaip jūsų, pritaikė Analitika360 ataskaitas savo veikloje naudodami Power BI.

Gavome standartinį R-Keeper ataskaitų paketą ir dar pritaikė pagal mūsų poreikius. Viskas veikia!
TB
Tomas B.restorano savininkas
20 paruoštų ataskaitų – nereikėjo galvoti, ko prašyti. Finvaldos duomenys pagaliau matomi vizualiai. Rekomenduoju.
IM
Ingrida M.buhalterė
Labai patiko, kad Analitika360 turi paruoštą 20 ataskaitų paketą Rivile naudotojams – nereikėjo nuo nulio aiškintis, ko mums reikia. Startavome greitai, o vėliau dar pritaikė kelias ataskaitas pagal mūsų gamybos specifiką. Sutaupėme ir laiko, ir pinigų.
MK
Marius K.finansų vadovas
Turime kelių įmonių grupę su Rivile, ir konsoliduotos ataskaitos visada buvo galvos skausmas. Analitika360 pasiūlė standartinį 20 ataskaitų paketą kaip pagrindą, o tada pritaikė jį mūsų grupės struktūrai – dabar matome viską viename Power BI modelyje, atsinaujina automatiškai.
GJ
Giedrė Jankauskaitėfinansininkė
Valdome 6 restoranus su R-Keeper ir ilgai ieškojome būdo matyti palyginamus rezultatus tarp objektų. Standartinis 20 ataskaitų paketas padengė didžiąją dalį poreikių, o vėliau buvo pritaikytos individualios ataskaitos mūsų tinklui.
Andrius Š.restoranų tinklo direktorius
Kreipėmės po rekomendacijos ir iš karto maloniai nustebino paruoštas 20 ataskaitų standartas Finvalda naudotojams. Vadovybė dabar kas pirmadienį gauna aiškią finansinę nuotrauką, o aš nebeleidžiu dienų eksportuojant duomenis į Excel.
RP
Rasa Petrauskienėapskaitos vadovė
Naudojame Rivile, bet niekada neturėjome laiko kurti ataskaitų nuo nulio. 20 ataskaitų paketas buvo tiesiog tai, ko reikėjo – įsidiegėme per savaitę.
VP
Vaidas P.prekybos tinklo vadovas
Turime 4 kavines su R-Keeper sistema ir ilgai dirbome „pagal nuojautą“. Analitika360 ataskaitos parodė dalykų, kurių anksčiau net nepastebėdavome. Dabar sprendimus priimame remdamiesi duomenimis, ne spėliojimais.
LK
Laura Kazlauskienėkavinių tinklo finansų vadovė

Nuo ko pradėti

Dažniausiai pradedama nuo paruošto ataskaitų rinkinio, kuris prisijungia prie jūsų apskaitos sistemos per kelias dienas, o šakai būdingos ataskaitos pridedamos antru etapu. Aprašykite savo situaciją — pasakysime, kas jūsų atveju veiktų geriausiai.

Ataskaitų pavyzdžiai