Sprendimai

Verslo analitika auto servisams ir prekybai dalimis

Servise pelnas ateina iš dviejų visai skirtingų šaltinių — darbo valandų ir dalių. Ataskaitos rodo juos atskirai, todėl matyti, kuris iš jų realiai uždirba.

Kainos ir planai
Apskaita vs analitika
Apskaita

Servise pelnas ateina iš dviejų skirtingų šaltinių — darbo valandų ir dalių — ir sudėti kartu jie beveik visada atrodo geriau, nei yra. Atskyrus dažnai paaiškėja, kad dalių marža dengia per pigiai parduodamą valandą.

Darbų sąskaitosDalių savikainaMeistrų valandosDalių likučiai = vienas skaičius?
Verslo analitika

Automatinės ataskaitos sujungia serviso valdymo sistemą su apskaita, todėl meistrų valandų panaudojimas ir dalių likučiai matomi kartu su pinigais, o ne atskirose suvestinėse.

Rivilė / FinvaldaServiso valdymo sistema
Susiejama kas naktį Darbų ir dalių marža atskirai

Kokius rodiklius verta matyti

Darbų ir dalių marža atskirai

Sudėjus jas kartu, vaizdas beveik visada per geras. Atskyrus dažnai paaiškėja, kad darbo valanda parduodama per pigiai.

Meistrų valandų panaudojimas

Kiek darbo laiko virsta apmokama valanda. Tai pagrindinis serviso pelningumo rodiklis.

Vidutinė užsakymo vertė

Ir jos kitimas laike. Kartu su užsakymų skaičiumi paaiškina bet kokį apyvartos pokytį.

Dalių sandėlio likučiai

Dalys sensta ir nuvertėja. Užsigulėjusių dalių sąrašas dažnai atskleidžia nemažą įšaldytą sumą.

Klientų grįžtamumas

Kiek klientų grįžta antrą kartą. Servise tai svarbesnis rodiklis nei naujų klientų skaičius.

Darbų tipų pelningumas

Kurie darbai uždirba, o kurie užima keltuvą už minimalią maržą.

Kaip tai atrodo ataskaitoje

Verslo analitika auto servisams ir prekybai dalimis — Power BI ataskaitos pavyzdys
Pavyzdinė ataskaita su demonstraciniais duomenimis.
Kaip skaityti ataskaitą
01

Darbų ir dalių marža

Darbų ir dalių marža rodoma atskirai per kelis mėnesius. Būtent šis pjūvis parodo tyliai pingančią darbo valandą — bendras skaičius tuo metu gali atrodyti stabilus.

02

Užsakymai ir klientai

Vidutinė užsakymo vertė kartu su užsakymų skaičiumi paaiškina bet kokį apyvartos pokytį, o klientų grįžtamumas rodo, ar servisas augina bazę, ar tik pritraukia vienkartinius klientus.

03

Valandos ir dalys

Meistrų valandų panaudojimas su prastovomis, dalių likučiai pagal senėjimą ir darbų tipų pelningumas uždaro vaizdą: matyti, kurie darbai užima keltuvą už minimalią maržą ir kiek pinigų guli nejudančiose dalyse.

Iš kur imami duomenys

  • apskaitos sistema
  • serviso valdymo sistema (užsakymai, darbo laikas)
  • dalių sandėlio duomenys
Skaitymo teisės Jungiamasi skaitymo teisėmis — ataskaitos duomenis skaito, bet nieko nekeičia ir į jūsų sistemas nerašo.

Ką dažniausiai pamatote pirmiausia

  1. 1 Dažniausiai pirmiausia išryškėja, kad dalių marža dengia per pigiai parduodamą darbo valandą — ir tai matyti tik atskyrus abu srautus.
  2. 2 Antras radinys — keltuvo ar posto prastovos, kurių niekas nefiksuoja, bet kurios tiesiogiai mažina apmokamų valandų dalį.
Analitika360 klientų sėkmės istorijos

Duomenys, kurie padeda priimti sprendimus

Sužinokite, kaip įmonės, tokios kaip jūsų, pritaikė Analitika360 ataskaitas savo veikloje naudodami Power BI.

Gavome standartinį R-Keeper ataskaitų paketą ir dar pritaikė pagal mūsų poreikius. Viskas veikia!
TB
Tomas B.restorano savininkas
20 paruoštų ataskaitų – nereikėjo galvoti, ko prašyti. Finvaldos duomenys pagaliau matomi vizualiai. Rekomenduoju.
IM
Ingrida M.buhalterė
Labai patiko, kad Analitika360 turi paruoštą 20 ataskaitų paketą Rivile naudotojams – nereikėjo nuo nulio aiškintis, ko mums reikia. Startavome greitai, o vėliau dar pritaikė kelias ataskaitas pagal mūsų gamybos specifiką. Sutaupėme ir laiko, ir pinigų.
MK
Marius K.finansų vadovas
Turime kelių įmonių grupę su Rivile, ir konsoliduotos ataskaitos visada buvo galvos skausmas. Analitika360 pasiūlė standartinį 20 ataskaitų paketą kaip pagrindą, o tada pritaikė jį mūsų grupės struktūrai – dabar matome viską viename Power BI modelyje, atsinaujina automatiškai.
GJ
Giedrė Jankauskaitėfinansininkė
Valdome 6 restoranus su R-Keeper ir ilgai ieškojome būdo matyti palyginamus rezultatus tarp objektų. Standartinis 20 ataskaitų paketas padengė didžiąją dalį poreikių, o vėliau buvo pritaikytos individualios ataskaitos mūsų tinklui.
Andrius Š.restoranų tinklo direktorius
Kreipėmės po rekomendacijos ir iš karto maloniai nustebino paruoštas 20 ataskaitų standartas Finvalda naudotojams. Vadovybė dabar kas pirmadienį gauna aiškią finansinę nuotrauką, o aš nebeleidžiu dienų eksportuojant duomenis į Excel.
RP
Rasa Petrauskienėapskaitos vadovė
Naudojame Rivile, bet niekada neturėjome laiko kurti ataskaitų nuo nulio. 20 ataskaitų paketas buvo tiesiog tai, ko reikėjo – įsidiegėme per savaitę.
VP
Vaidas P.prekybos tinklo vadovas
Turime 4 kavines su R-Keeper sistema ir ilgai dirbome „pagal nuojautą“. Analitika360 ataskaitos parodė dalykų, kurių anksčiau net nepastebėdavome. Dabar sprendimus priimame remdamiesi duomenimis, ne spėliojimais.
LK
Laura Kazlauskienėkavinių tinklo finansų vadovė

Nuo ko pradėti

Dažniausiai pradedama nuo paruošto ataskaitų rinkinio, kuris prisijungia prie jūsų apskaitos sistemos per kelias dienas, o šakai būdingos ataskaitos pridedamos antru etapu. Aprašykite savo situaciją — pasakysime, kas jūsų atveju veiktų geriausiai.

Ataskaitų pavyzdžiai