Sprendimai

Verslo analitika restoranams ir kavinėms

Kasos sistema atsako, kiek pardavėte. Ji neatsako, kodėl vienas objektas uždirba mažiau nei kitas su tuo pačiu meniu. Ataskaitos sudeda visus objektus į vieną lentelę.

Kainos ir planai
Apskaita vs analitika
Apskaita

Kasos sistema atsako, kiek pardavėte. Ji neatsako, kodėl vienas objektas su tuo pačiu meniu uždirba mažiau nei kitas — tam reikia sudėti apyvartą, savikainą, nurašymus ir personalo kaštus į vieną lentelę.

Apyvarta iš kasosProduktų savikainaNurašymaiPamainų grafikai = vienas skaičius?
Verslo analitika

Restoranų tinklams tai dažniausiai pirmas kartas, kai visi objektai matomi greta vienodais rodikliais. Ataskaitos vadovui atsinaujina automatiškai, todėl food cost stebimas kas savaitę, o ne skaičiuojamas mėnesio pabaigoje.

Rivilė / FinvaldaR-Keeper kasos sistema
Susiejama kas naktį Food cost pagal objektą kas savaitę

Kokius rodiklius verta matyti

Food cost pagal objektą

Restorano rodiklis numeris vienas ir kartu sunkiausiai stebimas be analitikos. Skirtumas tarp objektų su tuo pačiu meniu beveik visada yra valdymo klausimas.

Vidutinis čekis ir čekių skaičius

Kartu jie paaiškina apyvartos pokyčius: svečių atėjo daugiau, ar jie užsisakė daugiau.

Apyvarta pagal valandas ir dienas

Kada realiai ateina srautas. Pamainų grafikas, suderintas su valandiniu pjūviu, yra viena greičiausiai atsiperkančių permainų.

Personalo kaštų dalis apyvartoje

Antras pagal dydį restorano kaštas. Pagal valandas jis parodo ne tai, kad grafikas per didelis apskritai, o kuriomis valandomis.

Meniu pelningumas

Kurie patiekalai neša pelną, o kurie tik apyvartą. Nuo to priklauso meniu struktūra ir akcijų pasirinkimas.

Nurašymai

Skirtumas tarp teorinio ir realaus food cost beveik visada slypi čia — sugedę produktai, porcijų dydis, klaidos virtuvėje.

Kaip tai atrodo ataskaitoje

Verslo analitika restoranams ir kavinėms — Power BI ataskaitos pavyzdys
Pavyzdinė ataskaita su demonstraciniais duomenimis.
Kaip skaityti ataskaitą
01

Food cost pagal objektą

Food cost pagal objektą rodomas kartu su teoriniu — skirtumas tarp jų ir yra tai, ką galima susigrąžinti. Objektas, kuriame faktinis food cost viršija teorinį keliais procentiniais punktais, turi konkrečią priežastį, o ne blogesnę rinką.

02

Srautas ir personalas

Apyvarta pagal valandas ir dienas parodo realų srautą, o po ja esantis personalo kaštų pjūvis — kuriomis valandomis salėje per daug žmonių. Šie du blokai kartu dažniausiai ir pakeičia pamainų grafiką.

03

Meniu ir nurašymai

Meniu pelningumas atskiria patiekalus, kurie neša apyvartą, nuo tų, kurie neša pelną. Nurašymai pagal priežastį uždaro ratą: sugedę produktai, porcijų dydis ir klaidos virtuvėje yra trys skirtingos problemos su trimis skirtingais sprendimais.

Iš kur imami duomenys

  • kasos sistema (R-Keeper ar kita)
  • apskaitos sistema
  • lojalumo programos ir akcijų duomenys
  • darbo grafikai personalo kaštams
Skaitymo teisės Jungiamasi skaitymo teisėmis — ataskaitos duomenis skaito, bet nieko nekeičia ir į jūsų sistemas nerašo.

Ką dažniausiai pamatote pirmiausia

  1. 1 Vienas klientas, valdantis kelias kavines, būtent taip pastebėjo, kad viename objekte food cost ženkliai didesnis nei kituose, nors meniu tas pats. Atskirose kasos ataskaitose to pamatyti beveik neįmanoma.
  2. 2 Antras dažnas radinys — valandos, kuriomis salėje per daug žmonių. Grafiko korekcija nereikalauja jokių investicijų ir atsiperka iš karto.
Analitika360 klientų sėkmės istorijos

Duomenys, kurie padeda priimti sprendimus

Sužinokite, kaip įmonės, tokios kaip jūsų, pritaikė Analitika360 ataskaitas savo veikloje naudodami Power BI.

Gavome standartinį R-Keeper ataskaitų paketą ir dar pritaikė pagal mūsų poreikius. Viskas veikia!
TB
Tomas B.restorano savininkas
20 paruoštų ataskaitų – nereikėjo galvoti, ko prašyti. Finvaldos duomenys pagaliau matomi vizualiai. Rekomenduoju.
IM
Ingrida M.buhalterė
Labai patiko, kad Analitika360 turi paruoštą 20 ataskaitų paketą Rivile naudotojams – nereikėjo nuo nulio aiškintis, ko mums reikia. Startavome greitai, o vėliau dar pritaikė kelias ataskaitas pagal mūsų gamybos specifiką. Sutaupėme ir laiko, ir pinigų.
MK
Marius K.finansų vadovas
Turime kelių įmonių grupę su Rivile, ir konsoliduotos ataskaitos visada buvo galvos skausmas. Analitika360 pasiūlė standartinį 20 ataskaitų paketą kaip pagrindą, o tada pritaikė jį mūsų grupės struktūrai – dabar matome viską viename Power BI modelyje, atsinaujina automatiškai.
GJ
Giedrė Jankauskaitėfinansininkė
Valdome 6 restoranus su R-Keeper ir ilgai ieškojome būdo matyti palyginamus rezultatus tarp objektų. Standartinis 20 ataskaitų paketas padengė didžiąją dalį poreikių, o vėliau buvo pritaikytos individualios ataskaitos mūsų tinklui.
Andrius Š.restoranų tinklo direktorius
Kreipėmės po rekomendacijos ir iš karto maloniai nustebino paruoštas 20 ataskaitų standartas Finvalda naudotojams. Vadovybė dabar kas pirmadienį gauna aiškią finansinę nuotrauką, o aš nebeleidžiu dienų eksportuojant duomenis į Excel.
RP
Rasa Petrauskienėapskaitos vadovė
Naudojame Rivile, bet niekada neturėjome laiko kurti ataskaitų nuo nulio. 20 ataskaitų paketas buvo tiesiog tai, ko reikėjo – įsidiegėme per savaitę.
VP
Vaidas P.prekybos tinklo vadovas
Turime 4 kavines su R-Keeper sistema ir ilgai dirbome „pagal nuojautą“. Analitika360 ataskaitos parodė dalykų, kurių anksčiau net nepastebėdavome. Dabar sprendimus priimame remdamiesi duomenimis, ne spėliojimais.
LK
Laura Kazlauskienėkavinių tinklo finansų vadovė

Nuo ko pradėti

Dažniausiai pradedama nuo paruošto ataskaitų rinkinio, kuris prisijungia prie jūsų apskaitos sistemos per kelias dienas, o šakai būdingos ataskaitos pridedamos antru etapu. Aprašykite savo situaciją — pasakysime, kas jūsų atveju veiktų geriausiai.

Ataskaitų pavyzdžiai