Analitika360
Tiekimo grandinės ataskaitos: ką privalote įtraukti ir kaip jas parengti
Tiekimo grandinės ataskaita turi apimti medžiagų ir gamybos duomenis, poveikio aplinkai metriką, įskaitant Scope 3 emisijas, bei atsekamumo informaciją apie tiekėjų grandinę. Prieš renkant duomenis, pirmiausia atlikite materialumo vertinimą, kuris nustatys, kas konkrečiai jūsų verslui yra reikšminga, remdamiesi ESRS gairėmis. Tik tada verta kurti automatizuotą ataskaitų šabloną, kuris atsinaujina be nuolatinio rankinio darbo.
Trumpai:
- Patikslinant Scope 3 emisijas, dažnai naudojami sektoriaus vidurkiai arba pramonės rodikliai, jei duomenys iš tiekėjų yra nepatikimi ar trūksta.
- Materialumo vertinimas leidžia apriboti ataskaitos apimtį, akcentuojant svarbiausius poveikius ir rizikas, kadangi ESRS nurodo aiškius vertinimo būdus.
- Automatizuotų duomenų rinkimo sprendimų diegimas leidžia ataskaitas atnaujinti savaime, sumažinant rankinio darbo kiekį ir užtikrinant duomenų nuoseklumą.
- Mažesniems tiekėjams rekomenduojama naudoti savanoriškus standartus kaip VSME, kurie leidžia supaprastinti duomenų teikimą ir sumažinti administracinę naštą.
- Elektroninio produkto paso (DPP) metaduomenys yra integruojami į ataskaitas, leidžiant susieti sertifikatus ir atitikties dokumentus su konkrečiu produktu.
Turinys
- Kokius duomenų tipus įtraukti į tiekimo grandinės ataskaitą
- Materialumas ir teisinis kontekstas: ESRS, CSRD, VSME ir Omnibus I pakeitimai
- Kaip rinkti duomenis iš tiekėjų ir parengti efektyvią duomenų užklausą
- Technologijos ir duomenų integracija: ERP, DPP, IoT ir automatizuotos ataskaitos
- KPI ir ataskaitų šablonai: ką stebėti ir kaip struktūruoti ataskaitą
- Praktinė demonstracija: kaip automatizuotos Power BI ataskaitos sujungia tiekimo grandinės duomenis
- Redaktoriaus perspektyva: strateginis planas tiekimo grandinės ataskaitų diegimui
- Kaip Analitika360 gali padėti parengti ir automatizuoti tiekimo grandinės ataskaitas
- Dažniausiai užduodami klausimai
- Šaltiniai
Kokius duomenų tipus įtraukti į tiekimo grandinės ataskaitą
Auditoriai ir tvarumo komandos tikisi matyti konkrečius, struktūrizuotus duomenų blokus, o ne bendro pobūdžio aprašymus. Kiekvienas blokas turi savo paskirtį ir savo duomenų šaltinį, todėl verta juos atskirti nuo pat pradžių, kad ataskaitos struktūra nebūtų chaotiška.
Medžiagų sudėties duomenys parodo, iš ko produktas pagamintas ir ar jame yra pavojingų cheminių junginių. Šis blokas dažniausiai reikalingas tiek reguliavimo, tiek klientų saugos tikslais, todėl verta jį laikyti atskiru lauku, susietu su konkrečiu produkto kodu.
Gamybos procesų duomenys apima gamybos vietas, pajėgumus ir galimas priemaišas ar nuokrypius nuo specifikacijos. Šie duomenys leidžia atsekti, kur tiksliai produktas buvo pagamintas, ir yra būtini, kai reikia įrodyti atitiktį konkrečiam standartui.
Poveikio aplinkai metrika apima emisijas, vandens panaudojimą ir atliekų kiekį. Šie rodikliai dažnai renkami iš skirtingų tiekėjų skirtingu tikslumu, todėl verta iš anksto apsibrėžti, kokie matavimo vienetai ir periodai bus naudojami visoje ataskaitoje.
Pagrindiniai laukai, kuriuos reikia įtraukti į ataskaitos šabloną:
- Medžiagų sudėtis ir pavojingų junginių sąrašas pagal produkto kodą.
- Gamybos vieta, pajėgumas ir kokybės nuokrypių registras.
- Tiesioginės emisijos (Scope 1) ir pirktos energijos emisijos (Scope 2).
- Netiesioginės emisijos tiekimo grandinėje (Scope 3), atskirtos nuo Scope 1 ir 2.
- Vandens panaudojimo ir atliekų generavimo rodikliai pagal gamybos vienetą.
- Atsekamumo žymės: partijos numeris, kilmės šalis, logistikos maršrutas.
Scope 3 apimtis dažnai sukelia daugiausia sunkumų, nes ji priklauso nuo trečiųjų šalių duomenų kokybės. Ataskaitoje verta šią kategoriją žymėti atskirai nuo tiesioginių emisijų ir nurodyti, kurie skaičiai yra tikslūs, o kurie apskaičiuoti pagal vidutines reikšmes.
Skaitmeninio produkto paso, dar žinomo kaip Digital Product Passport (DPP), metaduomenys taip pat tampa svarbia ataskaitos dalimi. DPP veikia kaip skaitmeninis konteineris, kuriame laikoma informacija apie produktą, registruojama bendrame ES registre ir prieinama per unikalų identifikatorių. Kadangi DPP diegimas vyksta etapais pagal skirtingas produktų kategorijas, verta jau dabar numatyti laukus, kurie leis vėliau sertifikatus ir atitikties dokumentus susieti su konkrečiu produktu.
Materialumas ir teisinis kontekstas: ESRS, CSRD, VSME ir Omnibus I pakeitimai
Tvarumo ataskaitų teisinis pagrindas ES remiasi keliais tarpusavyje susijusiais dokumentais, kuriuos verta suprasti prieš pradedant duomenų rinkimą. Korporacinio tvarumo ataskaitų direktyva (CSRD) nustato, kurioms įmonėms privalomas ataskaitų teikimas, o Europos tvarumo ataskaitų standartai (ESRS) konkretizuoja, ką ir kaip reikia atskleisti.
Materialumo vertinimas yra atskaitos taškas visam procesui. ESRS nurodo, kad ataskaitose turi būti atskleisti tie poveikiai, rizikos ir galimybės, kurie yra materialūs verslui ar jo aplinkai, o vertinimas gali vykti dviem kryptimis.
- Top-down metodas: pradedama nuo strateginių verslo rizikų ir galimybių, tada nustatoma, kurie tiekimo grandinės elementai su jomis susiję.
- Bottom-up metodas: analizuojami konkretūs produktai, procesai ir tiekėjai, iš jų išvedamos bendros rizikos kategorijos.
- Derinimas: dauguma įmonių naudoja abiejų metodų kombinaciją, kryžmiškai patikrindamos išvadas.
- Dokumentavimas: kiekvienas materialumo sprendimas turi būti pagrįstas ir užfiksuotas, nes auditoriai šį procesą tikrins atskirai nuo pačių duomenų.
Materialumo principas leidžia apriboti ataskaitos apimtį iki to, kas iš tiesų turi reikšmę, o ne rinkti kiekvieną galimą duomenų lauką iš visų tiekimo grandinės lygių.
Nuo 2027 finansinių metų įsigaliojantys Omnibus I pakeitimai numato ESRS reviziją ir papildomas proporcingumo priemones, kurios turėtų sumažinti raportavimo naštą daliai įmonių. Vienas svarbiausių pakeitimų, tiesiogiai veikiančių tiekimo grandinės ataskaitas, yra vadinamasis value-chain cap: didesnės įmonės negali reikalauti iš savo mažesnių tiekėjų daugiau duomenų, nei numato Savanoriškas tvarumo ataskaitų standartas mažoms ir vidutinėms įmonėms (VSME).
Europos Komisija rekomendavo VSME kaip savanorišką standartą, skirtą supaprastinti duomenų teikimą mažesniems tiekėjams, ir šis žingsnis tiesiogiai sumažina administracinę naštą visai tiekimo grandinei.
Kai konkrečių tiekėjo duomenų gauti nepavyksta arba jų tikslumas nekelia pasitikėjimo, galima naudoti sektoriaus vidurkius ar kitus proksis rodiklius. Tokie pakaitiniai skaičiai turi būti pagrįsti pagrįsta ir patikima informacija, o ne atsitiktinai parinkti, nes auditoriai tikrina ne tik pačius skaičius, bet ir jų kilmės logiką.
Kaip rinkti duomenis iš tiekėjų ir parengti efektyvią duomenų užklausą
Didžiausia kliūtis rengiant tiekimo grandinės ataskaitą dažniausiai yra ne pati metodika, bet duomenų gavimas iš tiekėjų, kurie turi savo prioritetus ir ribotus resursus. Gerai parengta užklausa sumažina pasipriešinimą ir pagreitina atsakymų gavimą.
Užklausos šablonas turėtų turėti aiškią struktūrą ir priimti standartizuotus formatus, pavyzdžiui, XBRL, CSV, API jungtį ar QR kodą, susietą su produktu. Kuo mažiau laisvos formos laukų, tuo lengviau tiekėjui atsakyti ir tuo lengviau jūsų komandai apdoroti gautus duomenis.
- Nustatykite konkretų terminą atsakymui ir priminimo seką, jei tiekėjas neatsako per numatytą laiką.
- Pasiūlykite trumpą mokymą ar vadovą, kaip užpildyti šabloną, ypač mažesniems tiekėjams.
- Remdamiesi VSME principais, mažesniems tiekėjams leiskite teikti supaprastintą duomenų rinkinį vietoje pilno CSRD apimties atsakymo.
- Dokumentuokite kiekvieną atvejį, kai tiekėjas atsisako teikti duomenis, ir nurodykite, kokį alternatyvų šaltinį naudojote vietoje to.
- Periodiškai tikrinkite gautų duomenų nuoseklumą, lygindami su ankstesnių periodų reikšmėmis.
Kai tiekėjas prieštarauja ar negali pateikti tikslių skaičių, alternatyva yra sektoriaus vidurkiai arba pramonės asociacijų skelbiami rodikliai. Toks pakaitinis šaltinis turi būti pažymėtas ataskaitoje kaip įvertinimas, o ne kaip pirminis matavimas.
Profesionalus patarimas: prieš siunčiant užklausą visiems tiekėjams, išbandykite šabloną su dviem ar trimis didžiausiais, nes jų pastabos dažniausiai atskleidžia formato problemas, kurias verta pataisyti anksčiau, nei jas pastebi dešimtys mažesnių partnerių.
Auditavimo patikimumui naudinga saugoti ne tik galutinius skaičius, bet ir jų šaltinį: kas pateikė duomenis, kada ir kokiu formatu. Tai leidžia greitai atsakyti į auditoriaus klausimus ir sumažina riziką, kad ataskaita bus ginčijama dėl neskaidrios metodikos.
Technologijos ir duomenų integracija: ERP, DPP, IoT ir automatizuotos ataskaitos
Surinkti duomenis iš dešimčių tiekėjų ranka tampa nebeįmanoma, kai tiekimo grandinė išauga virš kelių partnerių. Technologinė architektūra nulemia, ar ataskaita bus atnaujinama savaime, ar kiekvieną ketvirtį reikės iš naujo sudėlioti lentelę iš Excel failų.
Keletas įrankių klasių dažniausiai sudaro tokią architektūrą:
- ERP sistemos, kuriose kaupiami pirkimų, atsargų ir gamybos duomenys.
- TMS (transporto valdymo) sistemos, fiksuojančios logistikos maršrutus ir pristatymo laiką.
- IoT ir RFID jutikliai, renkantys realaus laiko duomenis apie sąlygas gamyboje ar transportavimo metu.
- DPP registratoriai, saugantys produkto metaduomenis ir sertifikatus skaitmeniniame registre.
- Verslo analitikos (BI) platformos, tokios kaip Power BI, jungiančios visus šaltinius į vieną ataskaitų modelį.
Rekomenduojama duomenų architektūra remiasi vienu patikimu duomenų šaltiniu, iš kurio išvedami visi skaičiai, kad skirtingi skydeliai nerodytų skirtingų reikšmių tai pačiai metrikai. ETL ar ELT procesai šiuo atveju atlieka tarpinį vaidmenį: duomenys išimami iš skirtingų sistemų, pertvarkomi į bendrą formatą ir užkraunami į analitikos modelį. API jungtys tarp ERP ir BI sprendimų leidžia šį procesą automatizuoti be rankinio failų perkėlimo.
Realaus laiko duomenų srautas reikalingas retai: dažniausiai jis pagrįstas tik kritinėms operacinėms metrikoms, pavyzdžiui, sandėlio lygiams ar pristatymo būsenai, kaip aprašyta tecnologijų sektoriaus apžvalgoje. Tvarumo ir atitikties ataskaitoms, kurios teikiamos kartą per ketvirtį ar metus, paketinis duomenų atnaujinimas, pavyzdžiui, kasnaktinis arba kassavaitinis, yra pakankamas ir pigesnis sprendimas.
Praktikoje dažniausiai pasitaikanti techninė problema yra duomenų formatų nesuderinamumas: viena ERP sistema eksportuoja datas vienu formatu, kita kitu, o tiekėjo failas atsiunčiamas trečiu. Standartizuoto ETL proceso su aiškiomis duomenų validacijos taisyklėmis įdiegimas šią problemą sprendžia iš karto, vietoje to, kad kiekvienam ataskaitos ciklui reikėtų rankiniu būdu taisyti klaidas.
KPI ir ataskaitų šablonai: ką stebėti ir kaip struktūruoti ataskaitą
Geras tiekimo grandinės ataskaitos skydelis turi atsakyti į skirtingus klausimus skirtingoms auditorijoms. Operacijų vadovui rūpi greitis, finansų vadovui kaštai, tvarumo komandai poveikis aplinkai, todėl viena ataskaita retai tenkina visus vienodai gerai.
- Operaciniai KPI: atsargų dienos (kiek dienų atsargos atlaikys be papildymo), pristatymo tikslumas (laiku pristatytų užsakymų dalis) ir vėlavimų rodiklis.
- Finansiniai KPI: logistikos sąnaudos vienam vežimui, su poveikiu aplinkai susijusios papildomos išlaidos ir kaštai, priskirti vienam produkto kodui (SKU).
- Tvarumo KPI: Scope 1, Scope 2 ir Scope 3 emisijos, atskirtos vienos nuo kitų, vandens vartojimo kiekis ir sugeneruotų atliekų apimtis.
- Skydelio struktūra vadovybei: suvestiniai rodikliai, trendai per kelis periodus ir rizikos žymės, be perteklinės detalizacijos.
- Skydelio struktūra operacijoms: detalūs duomenys apie konkrečius tiekėjus, maršrutus ir partijas, su galimybe filtruoti pagal datą.
- Skydelio struktūra tvarumo komandai: emisijų skaidymas pagal kategoriją, materialumo žymės ir duomenų kokybės indikatoriai (tikslus skaičius ar proksis).
Automatizacijos nustatymai šiuo atveju reiškia taisykles, pagal kurias skydelis savaime atsinaujina, kai atsinaujina pirminiai šaltiniai, be būtinybės kiekvieną kartą iš naujo perkrauti ataskaitą ar perrašyti formules.
Praktinė demonstracija: kaip automatizuotos Power BI ataskaitos sujungia tiekimo grandinės duomenis
Dirbdami su įmonėmis, kurios apskaitą tvarko Rivilė arba Finvalda sistemose, matome, kaip svarbu sujungti finansinius duomenis su operaciniais tiekimo grandinės rodikliais vienoje vietoje. Atskirai laikomi duomenys apie pirkimus, sąnaudas ir logistiką retai duoda pilną vaizdą, reikalingą sprendimams priimti.
Power BI sprendimai gali integruoti duomenis iš apskaitos programų su papildomais šaltiniais, tokiais kaip SharePoint ar Excel failai, kuriuose gali būti tiekėjų pateikti duomenys apie medžiagų sudėtį ar gamybos partijas. Toks sujungimas leidžia vienoje ataskaitoje matyti tiek finansinę, tiek operacinę tiekimo grandinės pusę.
- Automatinis duomenų atnaujinimas be papildomo vartotojo įsikišimo, kai pasikeičia pirminiai šaltiniai.
- Matomumas pagrindiniams rodikliams.
- Galimybė sujungti kelis duomenų šaltinius į vieną analitikos modelį, vietoje atskirų, nesusietų lentelių.
- Pritaikymas konkrečioms veiklos šakoms, kurių tiekimo grandinės struktūra gali skirtis.
Automatizuotos ataskaitos, kurios atsinaujina be papildomo vartotojo darbo, leidžia komandoms sutaupyti laiko ir sutelkti dėmesį į pačią analizę, o ne į duomenų ruošimą. Kiekvienas paketas pritaikomas pagal konkrečią apskaitos sistemą, todėl diegimo pradžioje svarbiausia tiksliai nustatyti, kurie šaltiniai turi būti sujungti.
Redaktoriaus perspektyva: strateginis planas tiekimo grandinės ataskaitų diegimui
Dauguma įmonių bando iš karto sukurti visą apimančią tiekimo grandinės ataskaitą ir tai yra didžiausia strateginė klaida. Teisingas kelias pradeda nuo materialumo vertinimo ir minimalios veikiančios ataskaitos versijos, kurioje yra tik tie duomenys, kurie iš tiesų veikia sprendimus.
Antras klaidingas žingsnis yra reikalauti iš visų tiekėjų vienodo detalumo duomenų, nepaisant jų dydžio. VSME principai ir sektorių vidurkiai egzistuoja tam, kad mažesni tiekėjai nebūtų perkrauti reikalavimais, viršijančiais jų galimybes, todėl protingiau taikyti skirtingą griežtumą pagal tiekėjo dydį nei prarasti partnerį dėl per didelės administracinės naštos.
Trečias prioritetas yra automatizacija, bet tik tų taisyklių, kurios grąžina greitą naudą: duomenų atnaujinimas, pasikartojantys skaičiavimai, skydelių sinchronizacija. Sudėtingos, retai naudojamos taisyklės automatizuojamos paskiausiai, nes jų kaina dažnai viršija sutaupytą laiką.
— Analitika360
Kaip Analitika360 gali padėti parengti ir automatizuoti tiekimo grandinės ataskaitas
Tiekimo grandinės ataskaitos tampa daug paprastesnės, kai finansiniai ir operaciniai duomenys jau sujungti vienoje analitikos sistemoje, o ne išsklaidyti po kelias programas. Mūsų Power BI paketai Rivilė ir Finvalda naudotojams tiksliai sprendžia šią problemą, nes integruoja apskaitos duomenis su papildomais šaltiniais ir atnaujina ataskaitas automatiškai.
Mūsų sprendimų portfelis apima:
- Rivilė Basic ir Rivilė PRO paketus, skirtus skirtingo dydžio įmonėms, naudojančioms Rivilė apskaitos programą.
- Finvalda Basic ir Finvalda PRO paketus analogiškiems Finvalda naudotojams.
- Individualius projektus, kai reikia pritaikyti ataskaitas prie specifinės tiekimo grandinės struktūros ar papildomų sistemų, tokių kaip CRM ar logistikos platformos.
Kiekvienas diegimas pradedamas nuo esamų duomenų šaltinių įvertinimo, kad modelis būtų sukurtas tiksliai jūsų procesams, o ne pagal bendrą šabloną. Jei norite pamatyti, kaip tai veiktų jūsų įmonei, peržiūrėkite kainodaros ir paslaugų informaciją ir susisiekite dėl konsultacijos.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kas yra materialumo vertinimas tiekimo grandinės ataskaitoje?
Materialumo vertinimas yra procesas, kurio metu nustatoma, kurie poveikiai, rizikos ir galimybės yra pakankamai reikšmingi, kad juos reikėtų atskleisti ataskaitoje. ESRS standartai numato galimybę atlikti vertinimą skirtingais būdais, o rezultatas apibrėžia ataskaitos apimtį.
Kas yra VSME ir kam jis skirtas?
Savanoriškas tvarumo ataskaitų standartas mažoms ir vidutinėms įmonėms (VSME) yra Europos Komisijos pasiūlytas supaprastintas standartas, padedantis mažesniems tiekėjams atsakyti į didesnių partnerių duomenų užklausas. Komisija rekomenduoja VSME kaip būdą sumažinti administracinę naštą, nereikalaujant iš mažų įmonių pilno CSRD apimties duomenų rinkinio.
Kas yra skaitmeninis produkto pasas (DPP)?
Digital Product Passport (DPP) yra skaitmeninis konteineris, kuriame laikoma informacija apie produktą, registruojama bendrame ES registre ir pasiekiama per unikalų identifikatorių. DPP diegimas vyks etapais, priklausomai nuo produkto kategorijos, pagal ekologinio projektavimo reglamentą.
Kaip apskaičiuoti Scope 3 emisijas, kai tiekėjas nepateikia tikslių duomenų?
Kai tikslūs tiekėjo duomenys nepasiekiami, galima naudoti sektoriaus vidurkius ar kitus proksis rodiklius, pagrįstus patikima ir pagrįsta informacija. Tokie skaičiai ataskaitoje turi būti žymimi kaip įvertinimai, atskirti nuo tiesiogiai pateiktų tiekėjo duomenų.
Kiek kainuoja automatizuotos tiekimo grandinės ataskaitos sprendimas?
Mūsų Power BI paketai Rivilė arba Finvalda naudotojams prasideda nuo 59 eurų per mėnesį Basic versijai arba 89 eurų per mėnesį PRO versijai. Individualūs projektai, pritaikyti specifinei tiekimo grandinės struktūrai, kainuoja 70 eurų per valandą.
