Analitika360
Vėluojantys mokėjimai: kas jums skolingas ir kiek dienų
Pinigų srautas dažniausiai stringa ne dėl to, kad trūksta pardavimų, o dėl to, kad išrašytos sąskaitos neapmokamos laiku. Ši ataskaita vienoje vietoje parodo vėluojančius klientų mokėjimus ir jūsų mokėjimus tiekėjams.
Kokius sprendimus padeda priimti
- Kam skambinti šiandien. Sąrašas rikiuojamas pagal vėlavimo dienas ir sumą, todėl aišku, nuo ko pradėti.
- Kada stabdyti atidėjimus. Klientas su sistemingais vėlavimais matomas iš karto, o ne tada, kai skola tampa problema.
- Kaip planuoti pinigų srautą. Matant abi puses — kiek gausite ir kiek turite sumokėti — lengviau planuoti savaitę.
- Ar veikia išieškojimas. Vėlavimo dienų vidurkis laikui bėgant parodo, ar procesas gerėja.
Ką matote ataskaitoje
- vėluojančių klientų sąskaitų sąrašas: įmonė, sąskaitos numeris, data, terminas, suma;
- vėlavimo dienos kiekvienai sąskaitai;
- vėluojantys mokėjimai tiekėjams;
- rūšiavimas pagal išrašymo datą, apmokėjimo terminą ar sumą;
- suminės vėlavimų sumos.
Kaip skaityti šią ataskaitą
Pirmiausia žiūrėkite ne į didžiausią sumą, o į sumos ir vėlavimo dienų derinį. Didelė suma, vėluojanti 10 dienų, dažnai yra techninis dalykas. Vidutinė suma, vėluojanti 300 dienų, jau yra blogos skolos kandidatas.
Gilesnei analizei pagal terminų grupes (iki 30, 31–60, 61–90, virš 90 dienų) skirta skolų analitikos ataskaita.
Kodėl greitis svarbesnis už griežtumą
Išieškojime lemia ne tonas, o laikas. Sąskaita, dėl kurios susisiekiama septintą vėlavimo dieną, apmokama kur kas dažniau nei ta, dėl kurios skambinama po dviejų mėnesių.
Priežastis paprasta: kol vėlavimas naujas, tai dažniausiai užmiršimas arba dingęs dokumentas — problema, kurią klientas išsprendžia per dieną. Po dviejų mėnesių tai jau kliento pinigų srauto klausimas, ir jūs stovite eilėje su kitais tiekėjais.
Todėl praktinė šios ataskaitos vertė yra ne mėnesinė peržiūra, o savaitinė. Penkios minutės pirmadienio rytą duoda daugiau nei ketvirtinė skolų analizė.
Paprastas savaitinis procesas
Kas veikia daugumoje įmonių:
- Pirmadienį peržiūrimas sąrašas, surikiuotas pagal vėlavimo dienas.
- Iki 14 dienų — draugiškas priminimas el. paštu, dažniausiai to pakanka.
- 15–45 dienos — skambutis, ne laiškas. Išsiaiškinama priežastis.
- Virš 45 dienų — stabdomi nauji atidėjimai, kol nesutvarkyta.
Ketvirtas žingsnis dažniausiai praleidžiamas, ir būtent jis kainuoja brangiausiai: klientas, kuriam ir toliau pardavinėjama su atidėjimu, savo skolą tik didina.
Ir kita pusė — jūsų mokėjimai tiekėjams
Ataskaitoje matomi ir jūsų vėlavimai. Tai ne tik reputacijos klausimas: tiekėjai, kuriems mokate laiku, dažniau sutinka dėl nuolaidų ir geresnių sąlygų.
Abi puses matant kartu, pinigų srautą galima planuoti savaitei į priekį: kiek realiai gausite ir kiek privalote sumokėti. Bendrą vaizdą, kiek pinigų iš viso įšaldyta gautinose sumose, rodo skolų analitika.
Kaip gauti šią ataskaitą
Vėluojančių mokėjimų ataskaita įeina į paruoštus Rivilės ir Finvaldos rinkinius. Kaip ji atrodo, galite pamatyti ataskaitų pavyzdžiuose.