Analitika su Rivile: kokias ataskaitas galima gauti iš Rivilės duomenų

Rivilė yra viena dažniausiai naudojamų apskaitos programų Lietuvoje, ir joje jau yra visi duomenys, kurių reikia sprendimams: pardavimai, savikaina, sandėlio likučiai, klientų skolos, didžiosios knygos sąskaitos.

Kliūtis viena: Rivilės ataskaitos pateikiamos PDF arba Excel formatu. Todėl kiekvienas naujas pjūvis — pagal padalinį, vadybininką ar prekių grupę — reiškia dar vieną eksportą ir dar vieną rankomis suvestą lentelę.

Toliau — kokias Rivilės ataskaitas galima turėti automatiškai ir ką kiekviena iš jų realiai parodo.

Finansinės ataskaitos

Tai pagrindas, nuo kurio dauguma pradeda:

• Pajamų analitika — įplaukos pamėnesiui, palyginimas su praėjusiais metais ir biudžetu.
• Sąnaudų analitika — kur realiai išleidžiami pinigai, su detalizavimu iki DK sąskaitos.
• Pelno analizė — bendrasis, veiklos ir grynasis pelnas vienoje vietoje.
• Pelno-nuostolių ataskaita — kelerių metų palyginimas vienoje lentelėje.
• Balansas — turto ir įsipareigojimų struktūra su galimybe išskleisti kiekvieną eilutę.

Visos jos remiasi ta pačia didžiąja knyga, kurią jau turite — skiriasi tik tai, kad skaičiavimas atliekamas automatiškai ir kas rytą iš naujo.

Pardavimų ir klientų ataskaitos

Čia dažniausiai atsiranda greičiausia praktinė nauda:

• Pardavimų analizė — apyvarta, marža ir vidutinė sąskaita pagal padalinius bei vadybininkus.
• Klientų analizė — kas perka daugiau, kas dingo, kas vėluoja mokėti.
• Prekių judėjimo analizė — kurios prekės uždirba, o kurios tik užima vietą.

Būtent šiame pjūvyje geriausiai matomas skirtumas tarp „apyvarta augo” ir „apyvarta augo, bet marža krito, nes vienas vadybininkas dalino nuolaidas”.

Skolos ir sandėlis

• Skolų analitika — pradelstos skolos pagal terminus, klientus ir vadybininkus.
• Vėluojantys mokėjimai — konkrečios sąskaitos ir vėlavimo dienos.
• Užsigulėjusios prekės — kiek pinigų guli sandėlyje be judėjimo.

Šios trys ataskaitos dažniausiai pirmosios atsiperka, nes tiesiogiai liečia pinigų srautą.

Ko Rivilė viena padaryti negali

Vertingiausia analitikos savybė — sujungti Rivilės duomenis su tuo, ko Rivilėje nėra: CRM, personalo sistemos, kasos sistemos ar net Excel failo su biudžetu.

Praktinis pavyzdys: pardavimų duomenys iš Rivilės kartu su vadybininkų planais iš atskiros lentelės duoda plano vykdymo ataskaitą, kurios nė viena sistema atskirai nepateiks.

Kaip tai veikia techniškai

Power BI jungiasi prie Rivilės duomenų bazės skaitymo teisėmis — nieko nekeičia ir nieko į Rivilę nerašo. Ataskaitos atsinaujina pagal grafiką, todėl duomenys būna paruošti dar prieš darbo pradžią.

Ataskaitos yra dinaminės: atsiradus naujoms prekėms, klientams ar tiekėjams, nieko koreguoti nereikia — jie tiesiog atsiranda ataskaitoje. Ką reikia paruošti iš įmonės pusės, aprašėme straipsnyje kaip prijungti Power BI prie Rivilės.

Nuo ko pradėti

Nereikia kurti nieko nuo nulio. Ataskaitos jau suprogramuotos ir tik pritaikomos jūsų padaliniams bei prekių grupėms:

• Rivilė Basic — 8 ataskaitos, nuo 59 Eur/mėn.;
• Rivilė PRO — 20 ataskaitų, 89 Eur/mėn.

Ką apima kiekvienas planas, rasite kainų puslapyje.